Quelles sont les différences entre un article composé et une nomenclature dans Apinégoce i7 ?

- L'article composé est un regroupement de plusieurs articles vendus séparéments. Le prix d'un article composé est la somme des prix de vente des articles qui le composent. Un article composé n'a pas de description. Un article composé n'est pas géré en stock, ce sont les articles qui le composent qui sont gérés en stock.

Exemple : le panier garni composé de plusieurs articles régionaux.

- La nomenclature doit être fabriquée (avant ou après la vente). C'est le regroupement de plusieurs articles qui ne pourront plus être vendu au détail après association. Une nomemclature a son propre prix. Elle a son propre descriptif d'article. Un produit de type nomenclature peut être géré en stock.

Exemple: l'ordinateur assemblé avec des composants : disque dur, carte mère,...

 

Si vous créez des fournisseurs avec plusieurs sites, vous pouvez associer des adresses mails à vos interlocuteurs sur chacun des sites.

Le logiciel Batigest i7 vous permet d'enregistrer des commandes fournisseurs. En selectionnant un site secondaire (autre que le site principal), et que vous souhaitez envoyer par mail la commande à l'interlocuteur dont vous avez l'adresse mail enregistrée sur un autre site, Batigest i7 ne saura pas gérer. L'adresse mail renseignée dans le mail créé par Batigest correspondra à l'adresse par défaut du fournisseur et non l'adresse du site sélectionné.

Il est donc indispensable d'enregistrer l'adresse mail de votre interlocuteur avant d'envoyer le mail. Sans cette précaution, vous risquez d'envoyer votre commande à une mauvaise personne.

Une demande d'évolution fonctionnelle a été faite auprès de Sage. A voir quand une modification sera appliquée.

Il existe plusieurs statistiques, tableaux de bord et synthèse d'activité dans les logiciels Apimécanique selon les versions.

Explication sur la synthèse d'activité:

• - Le coût de revient correspond au PAMP : Prix d'achat Moyen Pondéré.
• - Le Chiffre d'affaire est calculé par la somme des nets à payer Hors Taxe.
• - La zone Total Achat est alimenté par les factures d'achat de la période. Attention, les factures d'achats peuvent être antérieures aux factures de vente (si les articles ont été stockés) ou postérieur si le fournisseur facture après avoir livré (exemple facturation en fin de mois). Il n'y a donc pas de lien direct entre les ventes et les achats. Le montants des achats n'est pas celui lié aux ventes de la période.

Exemple de facture de réparatation avec les montants et les marges. Les marges s'affichent en cliquant sur le bouton MARGE en pieds de document de vente:

Dans le cas d'une migration d'un dossier d'une comptabilité Standard à une Comptabilité Evolution, le lien permettant d'ouvrir la pièce d'origine dans la gestion depuis la compta n'est pas mis à jour.

La comptabilité tente de réouvrir le logiciel de gestion Standard et non le logiciel de gestion commerciale Evolution.

La suppression des gammes de logiciel Standard / Evolution et l'arrivée d'une seule et même comptabilité : Comptabilité i7 va régler le cas. Il est conseillé de migrer vers la gamme i7 qui présente plus d'avantage que la gamme Standard ou la gamme Evolution (ex d'avantage : mode de tarification au nombre de poste réels)

Un message peut apparaitre lors de la copie d'une facture dans le cas où le stock d'un des articles compris dans la facture est insuffisant. Ce contrôle est réalisé si la préférence de gestion de stock est à "Interdire".

Le message est le suivant : " Certaines lignes n'ont pu être copiées pour la raison suivante : Vous n'avez pas souscrit au module article et achats avancés "

Pour pouvoir copier la facture, il faut changer la préférence de gestion de stock en passant de "Interdire" à "Autoriser". Ou, bien évidemment, alimenter le stock en conséquence pour ne pas avoir d'interdition de facturation de stock!

Dans le logiciel de comptabilité Apimécanique V13 standard (ce serait visiblement la même chose sur Apinégoce et Apibâtiment et en gamme Evolution), il peut y avoir plusieurs erreurs lors de la clôture annuelle.

Plusieurs cas sont possibles, il convient de regarder d'abord différentes choses:

• Avez-vous accès à l'emplacement indiqué pour l'enregistrement de l'archive? Vérifiez le chemin, il se peut que le disque ou la machine ai changé depuis la dernière clôture comptable. Un emplacement incorrect peut provoquer une erreur
• Avez-vous les droits sur le repertoire dans lequel vous voulez enregistrer votre archive? Le manque de droit peut provoquer une erreur.
• En fin de phase d'archivage, le bouton SUIVANT peut s'afficher avant même que le message indiquant que l'archivage est terminé n'apparaisse à l'écran. Cela se produit si votre ordinateur est un peu lent. Si vous cliquez sur SUIVANT avant d'avoir validé le message de fin d'achivage, vous aurez une erreur.

Toutefois, Sage a détecté une anomalie en V13 qui serait corrigée dans le version i7. A savoir: lors de la phase d'archivage après avoir constitué toutes les éditions en PDF, plusieurs messages d'erreur apparaissent : erreur 3011 puis erreur 75 puis erreur 91. Cette succession d'erreur est lié à la création de l'archive au format ZIP. Une solution de contournement a été communiquée par Sage :

• Au moment de l'erreur 3011, il faut sauvegarder manuellement le dossier d'archive à un autre emplacement.
• Déplacer l'archive sauvegardée
• Fermer le message d'erreur 3011
• Fermer puis ouvrir la comptabilité
• Relancer la cloture sans passer par l'étape d'archivage
• Réaliser la cloture
• Remettre le dossier d'achivage initiaement sauvegardé à l'emplacement prévu par le logiciel

La nouvelle loi Macron va imposer l'import de factures au format dématérialisé d'ici 2020.

La facture électronique, obligatoire pour toutes les entreprises dès 2017 ?

L'état souhaite qu'une dématérialisation des factures au travers de l’ordonnance 2014-697 relative au développement de la facturation électronique.

Les 2 grandes raisons :

- Réduite les coûts de gestion

- fluidité des échanges

La loi Macron du 6 août 2015, publiée au Journal Officiel le 7 août 2015, veut étendre l'obligations aux relations interentreprises. Les entreprises devront être en mesure de recevoir et traiter des factures au format électronique d'ici 2020. L'entrée en vigueur est étalé de 2017 à 2020 selon les tailles d'entreprises. Les PME sont concernées à partir de 2019 et les TPE à partir de 2020.

C’est le premier pas vers l’incitation au passage à la facture électronique étendue à toutes les entreprises.  

ARTICLE 222 DE LA LOI MACRON

• L'acceptation de la facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises ; quelle que soit leur taille. 
• Cette obligation entrera en vigueur progressivement dès 2017 et jusqu’en 2020.

Avec pour objectif de moderniser l’économie française, la loi Macron se décompose en trois volets : Libérer l’activité, investir, travailler.

C’est sous le volet Investir, section « Faciliter la vie de l’entreprise » que nous retrouvons l’article 222 relatif à la facturation électronique « le gouvernement est autorisé à prendre par ordonnance, dans un délai de neuf mois à compter de la promulgation de la présente loi, toute mesure relevant du domaine de la loi afin de permettre le développement de la facturation électronique dans les relations entre les entreprises, par l’institution d’une obligation, applicable aux contrats en cours d’acceptation des factures émises sous forme dématérialisée, entrant en vigueur de façon progressive pour tenir compte de la taille des entreprises concernées. »

Si l’ensemble des entreprises devront recevoir des factures sous formats électroniques en 2020, elles ne seront pas pour autant obligées de les émettre de manière dématérialisée, l’obligation portant uniquement sur la réception des factures électroniques.

Comment cela se traduit pour les peTites entreprises?

Les sociétés utilisatrices des logiciels Sage Petites Entreprises : Apimécanique, Apinégoce et Apibâtiment ne seront concernées qu'à partir de 2019/2020. Sage travaille sur le sujet pour être pr^t à cette période.

L'obligation porte sur l'import des factures mais pas sur l'export des factures.

Dans la gestion Apinégoce i7, il n'est pas possible de modifier l'unité d'achat même en ajoutant la colonne unité.

Par défaut, l'unité d'achat (pour un article de type "Unité") est la même que l'unité de vente présente dans la fiche article.

Il est possible d'avoir une unité différente si celle-ci est spécifiée dans l'onglet Fournisseur de la fiche article. L'unité peut être différente selon le fournisseur du produit.

Pour les articles de type "Prestation", l'unité d'achat peut être modifiée dans la ligne du document de commande fournisseur.

Microsoft a largement communiqué sur sa décision de ne plus prendre en charge le support de Windows XP et Vista, ce qui rend particulièrement vulnérable la sécurité des PC disposant de ces systèmes d’exploitation.

C’est pourquoi, dans la mesure où nous continuons d'optimiser nos solutions logicielles SAGE, il ne nous est plus possible de maintenir la compatibilité des solutions Sage avec Windows XP et Vista.

Nous vous informons que :

- Il n'est plus possible de maintenir la compatibilité de Windows Server 2003 comme système d'exploitation avec les logiciels Sage pour le poste serveur de vos clients.

- Les applications Sage 30/100 pour SQL Server ne seront plus compatibles avec la version de moteur de base de données Microsoft SQL Server 2005.

Nous vous recommandons, soit de migrer le poste de vos clients concernés sur une version Windows 7 (ou supérieure), soit de procéder à un changement de leur poste informatique afin de respecter ce nouveau prérequis, avant l’installation de la nouvelle version de leur logiciel Sage.

 

Assistance-Api.fr ne fait plus d'installation et d'assistance sur les systèmes d'exploitation non maintenus et non mis à jour par Microsoft. Nous n'assistons plus sur les versions trop anciennes de Sage (à savoir Version de l'année en cours et année précédente).

Il a été détecté une succession d'erreur : 0 puis 440 puis plantage du logiciel lorsque l'on veut ouvrir ou créer un contrat dans Batigest i7 V1.0. Cette anomalie a été corrigée en V1.1.

Plusieurs cas :

- Vous êtes en TSE sur un serveur Windows 2008 r2: il faut activer le thème Windows 7 Basic.

- Vous êtes sur un ordinateur Windows : il faut réinitialiser l'affichage des fiches par un script fournit pas Sage.

La cause est généralement liée à une redimention de la fenêtre de visualisation ou de création de contrat. Il n'est donc pas recommandé de modifier la taille.

La version 1.1 de Batigest i7 a pris en compte cette anomalie technique. L'installation de la dernière mise à jour permettra d'éviter que le souci revienne.