Dans les logiciels Sage Petites Entreprises: Apimécanique, Apiservice ou Apibâtiment, le logiciel gère un planning. Il peut y avoir des prises de rendez-vous.

Dans certains circonstantes, le logiciel ne permet pas de prendre de rendez-vous. Il considère que le jour est non travaillé.

Dans ce cas, il faut aller dans le calendrier du logiciel. Si le jour est en BLEU, c'est qu'il est non travaillé.

Exemple : le samedi et le dimanche sont non travaillés. Pour mettre le Samedi en travaillé, il faut cliquer sur le S de Samedi.

Dans les paramétrages d'édition, une option permet d'aligner les données en bas du bloc. Cette option est souvent utilisée pour aligner le montant en bas des désignations multiligne.

Cette option n'est possible que si l'édition n'est pas en mode RTF avec mise en forme dans Batigest.

2 solutions existent :

• Il faut utiliser le paramétrage « Standard couleur » pour utiliser cette option.
• Il faut désactiver la mise en forme RTF sur les blocs.

Le logiciel Financier doit être vu comme un module de la gestion commerciale ou de la comptabilité. En effet, le logiciel financier ne peut pas fonctionner seul.

Plusieurs questions sont fréquentes:

• Je n'arrive pas à créer un dossier dans le financier. Normal, le dossier Financier doit être créé à partir du logiciel de gestion ou comptabilité. Le financier doit être vu comme un module complémentaire.
• Il est possible de lier plusieurs dossiers de gestion à un seul dossier de comptabilité. Est-il possible de lier qu'un module financier à plusieurs gestions? La réponse est NON. Un dossier financier ne peut être lié qu'à un seul et unique dossier de gestion ou de comptabilité.
• Est-il possible de récupérer les informations du journal de banque de la Comptabilité? Oui. Dans Initialisation / Banques / Caisses, dans la zone Code, appuyez sur F4. La liste des divers journaux de trésorerie de la Comptabilité apparaît. Sélectionnez le journal souhaité. Les informations saisies dans la Comptabilité seront automatiquement reprises dans la banque du Financier.
• Comment sont gérés les Avoirs dans le financier? Un avoir est un règlement dans le financier. L'avoir peut être utilisé pour payer une échéance ou être remboursé. Il est possible d'utiliser que partiellement un avoir. Le logiciel proposera plusieurs choix quant à l'utilisation du reste de l'avoir.
• Est-il possible d'enregistrer un impayé dans le financier ? Oui. Dans la liste des règlements, un bouton "Impayé" a pour effet de dépointer l'échéance et de mettre le règlement en question en Impayé. Si le financier est lié à la comptabilité, une ecriture de contrepassation est générée.
• J'ai une échéance qui ne sera jamais totalement payée. Comment la supprimer des échéances non soldées? Il existe un bouton SOLDER pour les petits écarts de règlement.

Il est possible d'exporter les lignes d'un devis Batigest i7 vers Excel.

2 solutions existent :

- Passer par l'aperçu avant impression puis imprimer vers un fichier Excel

- Imprimer vers Excel. Dans ce cas, il faut choisir en type de sortie "Externe..."

Puis, il faut choisir le type "Excel":

Le document Excel généré à la même mise en forme que l'édition (entête, ligne, pied,...).

Pour simplifier le fonctionnement du logiciel financier, un grand nombre de préférences ont été supprimées du menu "Init / Préférence". Sage a analysé les fonctionnalités peu voire pas utilisées.

Ainsi, les préférences ont été bloquées par défaut sur des valeurs qui étaient déjà par défaut et que peu d'entreprises changeaient.

Extrait des préférences "bloquées" par une valeur par défaut dans les nouvelles versions du module financier :

Libellé

Il faut savoir que certaines préférences non réglables par le logiciel car enlevées des choix dans la liste des préférences peuvent être modifiées.

En effet, si le comportement du logiciel avec les nouvelles ne repond pas à vos attentes, il est encore possible de modifier plusieurs préférences par le biais de fichiers complémentaires au logiciel. Il est indispensable de passer par un distributeur agréé Sage Petites Entreprises.

Dans le logiciel Batigest i7, il est possible de regrouper plusieurs documents en 1 seul document.

Plusieurs solutions sont possibles en fonction du type de document.

Sur les document de vente, le regroupement de document pourra se faire par le biais de l'import. Nous sommes dans le cas d'un client qui demande plusieurs devis puis demande à avoir un seul devis avec la fusion des devis. Il faudra créer un nouveau devis et y importer les différents devis précédents. Ceci se fait par le bouton IMPORT dans les lignes de documents.

Dans le cas d'un transfert d'un devis vers une commande ou une facture, la fenêtre fait apparaitre une case "créer un seul document". Ce choix est systématiquement inactif (grisé). Le regroupement n'est pas possible sur les documents de vente contrairement à ce que laisse penser cette fonctionnalité grisée.

Sur les documents d'achat, il est possible de fusionner plusieurs documents vers une nouvelle destinations. Lors du transfert, la case "Créer un seul document" est active.

Pour ne pas confondre certaines vues dans les listes, il est possible de leur appliquer des couleurs. Cela peut permettre de distinguer facilement les devis avec les factures.

Dans les gestions de la vue, au niveau de l'onglet affichage, vous pouvez mettre une couleur de fond. Ainsi, en appliquant des couleurs de fond différentes entre les différentes listes, vous pourrez facilement identifier l'emplacement : devis, commande, facture,...

Ce "coloriage" est pratique notamment dans la gamme i7 des logiciels apinégoce, apiservice, apibatiment batigest, ou apicommerce car la nouvelle charte graphique de Sage manque de couleur et de lisibilité. Il est fréquent que les utilisateurs confondent devis, commande et facture dans la précipitation de l'utilisation quotidienne de leur logiciel Sage Petites Entreprises.

Comment est-il possible de rechercher une référence d'élément dans un devis Batigest i7?

Certains devis dans le batiment peuvent être très long. Plusieurs dizaines de page représentant plusieurs centaines voire milliers de ligne. Il faut parfois rechercher parmi toutes ces lignes un élément.

Un bouton, très peu utilisé, vous permet de faire des recherches dans le corps d'un document. Ce bouton dans la barre des icones est caractèrisé par une loupe.

La recherche peut se faire sur une référence ou une désignation. Il est possible de rechercher uniquement dans une tranche, dans une sélection ou dans tout le devis

Copie d'écran:

Sur Batigest i7, une erreur 3343 peut arriver si l'accès aux données n'est pas possible.

Cette erreur provoque généralement un crash de la base de données. Il a été constaté qu'une option au niveau du système d'exploitation Windows pouvait provoquer plus d'erreur 3343 depuis la version Batigest i7.

Le service développement de Sage a mis à disposition des partenaires une procédure pour modifier un paramètre dans la base des registres. Les tests réalisés chez plusieurs clients ont montré une stabilité du logiciel suite à ce changement. L'erreur 3343 ne se reproduit plus.

Le logiciel Apibatiment Batigest contient de nombreux raccourcis claviers.

Un tableau de synthèse des raccourcis les plus courants (attention, il peut y avoir des changements entre les anciennes versions et Batigest i7):