Batigest i7 est un logiciel riche en raccourcis clavier pour les utilisateurs souhaitant gagner en efficacité.

Une liste de raccourcis, peut-être pas exhaustive, a été dressée. Les raccourcis ne sont pas tous identiques selon les versions et les gammes de logiciel. Le tableau présente les touches de raccourci pour la dernière version de Batigest i7.

Un coup de foudre: Ce n'est pas forcement un bon moment plein d'amour...

Les logiciels de gestion et comptabilité contiennent des informations importantes : vos données clients, votre base articles, vos devis et vos factures, tous les historiques de votre entreprise,....

La sauvegarde de vos données est très importante. Il faut que vos fichiers soient externalisés afin de garantir leur sécurité. Aussi, pensez à sortir vos sauvegardes de vos locaux.

Plusieurs solutions sont possibles pour mettre vos données en sécurité. La plus sûre est la télésauvegarde avec externalisation des données.

 

Le menu du logiciel Apimécanique Automobile Standard ou Evolution ainsi que la paie Sage Petites Entreprises n'est plus accessible. Vous cliquez, rien ne se passe.

Ceci est lié à une mise à jour Windows 10 qui bloque l'affichage du menu. Sage a pu reproduire le cas et cherche une solution.

Pour accèder au menu, il faut travailler avec les raccourcis de clavier afin d'activer une 1ère fois l'affichage du menu.

Nous vous conseillons de passer par le raccourci ALT + G. Ceci permet d'afficher le menu GENERAL du logiciel.

 

Nous avons constaté dans certaines circonstances que dans Apimécanique, le fait d'ouvrir 2 fois la liste des factures ou d'ouvrir le tableau de bord en fond débloque le menu. Toutefois, cette solution n'est pas permanente et n'est pas systèmatique. La version 14.20 de Apimécanique prévue pour le dernier trimestre 2017 devrait corriger le problème.

Dans certaines circonstances, une erreur 70 peut apparaitre dans Batigest i7.

L'erreur 70 est généralement liée à un souci de Permission sur des fichiers ou des répertoires. Contrôlez les droits.

L'erreur 91 en clôture comptable est généralement liée à votre manque de patience. En effet, lors de la clôtures, vous avez une génération des PDF avec l'archivage des données.

En fin d'archivage, le bouton suivant apparait. Il ne faut pas cliquer dessus avant d'avoir vu apparaitre un message "Archivage terminé".

Si vous cliquez sur Suivant avant que ce message apparaisse, l'erreur 91 apparaît. .... SAGE vous apprend à être sage et patient.... sinon, erreur...

Les logiciels Sage PE (Apibatiment, Apinégoce, Apimécanique, Apiservices, comptabilité i7 PE) offrent des solutions d'imports de données. Le format d'import le plus simple est le CSV (Fichier texte avec séparateur ";").

L'import doit être paramétré via le menu "Utilitaires"  puis "Import". Le type de données importables dépend du logiciel utilisé. Dans les gestions commerciales, globalement, les clients et les bases articles peuvent être importés.

Dans les comptabilités, des écritures compables et une balance peut être importée.

Le traitement d'import est possible sous 3 modes : ajout uniquement, modification uniquement, ajout et modification.

Tableau des dernières versions disponibles pour les logiciels SAGE PE. Ce tableau a été établi au 1er Juillet 2017.

Logiciels maintenus et mis à jour pour 2018:

Apimécanique Automobile

Produit Petites Entreprises	Version Actuelle	Version attendue avant le 01/01/2018
Génération i7
Apibatiment Batigest i7	V1.41.00	V2.xx
Apinégoce Gestion Commerciale i7	V1.15.00	V2.xx
Apicommerce Commerce de détail i7	V1.15.00	V2.xx
Apiservices Multiservice i7	V1.15.00	V2.xx
Comptabilité i7 Petites Entreprises	V1.15.00	V2.xx
Financier i7 Petites Entreprises	V1.15.01	V2.xx
Immobilisations i7 Petites Entreprises	V1.15.00	V2.xx
Automobile Evolution	V14.10.01	V15.xx
Automobile Standard	V14.10.01	V15.xx

Les logiciels non présents dans le tableau ci-dessus ne seront plus maintenus et sont arrêtés en commercialisation à partir de 2018.

La loi anti fraude à la TVA qui devait s'appliquer au 1er Janvier 2018 a été en partie mise en attente.

En effet, un communiqué de presse du ministère explique que seuls les logiciels de caisse sont toujours concernés pour le 1er Janvier 2018.

Les logiciels de gestion et comptabilité sortent du périmètre de la loi anti fraude du 1er Janvier 2018. Toutefois, le nouveau texte de loi n'est pas encore publié.

Selon le communiqué de presse, le nouveau périmètre sera défini officiellement d'ici décembre 2017.

Il est fort à parier que les logiciels de gestion et comptabilité soient à mettre aux normes comme pour les logiciels de caisse mais sur un autre calendrier.

Lors du passage d'une ancienne version de Batigest vers Batigest i7 en version 1.4, vous pouvez avoir des messages d'erreur notamment sur des tables contenant des champs supplémentaires.

Les contraintes de champs supplémentaires sont différentes entre les versions de Batigest. Ainsi, les champs contenant des caractères particuliers (ex: espace, accent,....) ne peuvent plus être présents dans le logiciel.

Il faut donc manipuler les données avant la migration:

1- Créer des nouveaux champs via le logiciel avec des noms sans caractères particuliers

2- Copier les données des champs avec caractères particuliers vers les nouveaux champs (plusieurs méthodes sont possibles)

3- Supprimer via le logiciel les champs erronés

4- Changer toutes les vues et les éditions utilisant les champs "erronés"

5- Faire la réorganisation après voir installé la nouvelle version

 

Un distributeur agréé Sage et maitrisant parfaitement les bases de données sera en mesure d'assurer ce genre de prestations qui peuvent être longues et complexes.

 

Dans une installation réseau, sur le poste secondaire, vous pouvez avoir un message "3044 ShowPopupList "C:\APIMECA\GestMra\GTURBO\Biblio.mdb" n'est pas un chemin d'accès réseau valide. Assurez-vous que le nom du chemin d'accès est correct et qu'une connexion est établie avec le serveur sur lequel réside le fichier..."

Cette erreur est généralement liée à une incohérence entre le fichier de paramétrage réseau sur le poste principal et sur le poste secondaire.

Vérifiez le contenu du fichier .ini sur tous les postes pour que l'UNC soit équivalent.

Vérifiez également le droit sur le répertoire Apimeca sur le poste principal afin que "Tout le monde" soit en contrôle total.

Après avoir rétabli la cohérence, nous vous conseillons de faire une réorganisation de la base de données depuis le poste principal pour recréer correctement les liens entre les bases et les tables liées.