Les logiciels Sage PE (Apibatiment, Apinégoce, Apimécanique, Apiservices, comptabilité i7 PE) offrent des solutions d'imports de données. Le format d'import le plus simple est le CSV (Fichier texte avec séparateur ";").

L'import doit être paramétré via le menu "Utilitaires"  puis "Import". Le type de données importables dépend du logiciel utilisé. Dans les gestions commerciales, globalement, les clients et les bases articles peuvent être importés.

Dans les comptabilités, des écritures compables et une balance peut être importée.

Le traitement d'import est possible sous 3 modes : ajout uniquement, modification uniquement, ajout et modification.

 

Il faudra faire une correspondance entre la position de l'information dans le fichier et les désignations (colonnes dans la base de données) dans le logiciel.

Il est possible d'enregistrer des valeurs constantes pour l'import. Exemple: -1 pour forcer la gestion de stock à OUI.

Des tables de correspondances peuvent également être enregistrées. Ainsi, vous pouvez avoir une valeur dans votre fichier et la transformer en une nouvelle valeur dans le l'import. Exemple : OUI dans le fichier qui deviendrait -1 dans le logiciel.

Précaution d'import:

Il faut toujours faire une sauvegarde de la base de données avant l'import. Des tests d'imports sont préconisés sur une copie de base avant de le faire sur la base de production. Cela permet d'éliminer les erreurs d'imports, les incohérences de données et de définir un temps de traitement. L'import de données doit être réalisé alors qu'une seule et uniquement personne est connectée sur le logiciel.

Données importables par logiciel SAGE PE:

Batigest i7 : Eléments / Fiches, Eléments / Composantes, Eléments / Tarifs Fournisseurs, Clients, Fournisseurs, Sous-Traitants, Représentants, Salariés, Familles / Familles Articles, Familles / Familles Ouvrages

Apinégoce i7 : Articles, Clients, Fournisseurs, Représentants, Tarifs

Apiservices i7 : Articles, Appareils clients, Clients, Fournisseurs, Vendeurs, Techniciens, Tarifs

Apimécanique : Pièces, Main d'œuvre, Clients, Fournisseurs, Modèles Véhicules, Représentants, Tarifs