Beaucoup de sociétés vont clore leur exercice comptable dans les jours qui viennent.

Il est important de rappeler certaines choses:

- Toujours faire une sauvegarde et/ou une copie de dossier avant de réaliser une clôture comptable

- L'administration fiscale impose depuis le 1er Janvier 2014 la fourniture d'un fichier aux formats fiscals pour les écritures comptables. Ce fichier sera à constituer et à conserver en lieu sûr lors de la clôture comptable. Les logiciels Sage Petites Entreprises en version 12 et supérieures répondent à cette obligation règlementaire.

- L'archivage des données ne concerne pas que la comptabilité. Les entreprises doivent également archiver les données de la gestion, du financier,... de tous les logiciels permettant d'établir des mouvements comptables. Aussi, il faut archiver et conserver les données de vos logiciels de Gestion.

- Il est également obligatoire de conserver une version PDF de vos factures. Aussi, les logiciels Apimécanique, Apinégoce, Apibâtiment et Apicommerce en version 12 et 13 permettront d'enregistrer toutes vos pièces commerciales en PDF.

- Il ne faut pas confondre Archivage et Sauvegarde. L'archivage est une situation de vos bases de données, fichiers,... à un instant T. La sauvegarde est la sécurisation de vos données. Nous vous conseillons d'externaliser vos données via une télésauvegarde et de bien prendre en compte vos fichiers d'archivage dans cette externalisation.

Attention, le fait de mettre vos fichiers sur des plate-formes CLOUD n'est pas systèmatiquement une sauvegarde. Est-ce que vos données sont sécurisées? Est-ce que le prestataires s'engage à vous redonner vos données et sous quelles conditions (tarif, délai,...) ? Sauvegarder, c'est bien. Savoir restaurer dans toutes les conditions, c'est mieux !

Assistance-Api.fr a choisi de faire confiance à une solution largement utilisée et garantissant vos données à hauteur de 2 Millions d'Euros : Adbackup de Oodrive.

 

Demandez conseil à nos experts sur les logiciels Sage Petites Entreprises. Nous pouvons réaliser les clotures, les archivages et vous mettre en place la télésauvegarde. Contactez nous au 0982.490.172