Apinégoce i7: archivage annuel
Comment procéder à l’archivage des données en Gestion Commerciale?
L'archivage des données est disponible depuis le menu "Utilitaires / Archivage des données / Lancement".
La gestion Commerciale vous permet de respecter les instructions de la DGI au travers de cet assistant d'archivage qui génèrera :
- Des fichiers au format PDF pour tous les documents légaux (factures clients, factures fournisseurs,...) et les journaux comptables (achat, vente...)
- Une sauvegarde qui rassemble le contenu du fichier avec des fichiers MDB (Access), des fichiers TEXTE (TXT et DAT).
- Un fichier XML présentant des informations comme la période, le type d'archivage mensuel ou annuel et le contenu du fichier.
L'ensemble de ces fichiers sera compressé dans un fichier .zip protégé par mot de passe.