Fiche technique Apinégoce
SAGE annonce l'arrêt de la commercialisation
du logiciel Apinégoce en Septembre 2020
et l'arrêt de la maintenance en Septembre 2021.
Le logiciel Sage Apinégoce est une gestion commerciale pour les professionnels du négoce. Que vous gériez un négoce de détail, demi-gros, gros ou même international, choisir Apinégoce c'est opter pour un logiciel simple et intuitif. Apinégoce se décline en deux gammes et se compose d'une multitude de fonctionnalités.
Sage Apinégoce passe en Génération i7. Un nouveau logiciel, une nouvelle interface, un nouvel avenir pour cette gestion commerciale de Sage Petites Entreprises.
Sage Apinégoce i7 :
ApiNégoce i7, la gestioN commerciale pour les petites entreprises
Une gestion commerciale simple pour faire vos devis et vos factures mais aussi, selon vos besoins, bien plus...
Fichiers clients, fournisseurs, articles,...
Vos fichiers clients et fournisseurs sont centralisés dans votre logiciel de gestion. Les coordonnées sont stockées en un seul endroit pour vous permettre un meilleur suivi et de bonnes relations commerciales.
Vous avez votre catalogue articles contenant les références, les désignations, le prix d'achat, le prix de vente. Chaque article peut avoir plusieurs prix de vente selon les tarifs de votre entreprise (exemple: tarif particulier, tarif professionnel,...). Vous pouvez enregistrer sur chaque article le prix d'achat chez vos différents fournisseurs.
Chaque client peut avoir sa propre bibliothèque d'article avec ses tarifs particuliers. Cela est utile lorsque vous répondez à un appel d'offre.
En un clic, vous créez des documents commerciaux conformes depuis la liste de vos clients et les complétez en quelques instants avec les articles de votre catalogue ou par simple copier/coller. Vous transférez vos devis en commandes, bons de livraison et factures, sans ressaisie. Vous imprimez facilement ces documents, ou vous les envoyez instantanément par e-mail au format PDF.La gestion de stock est automatisée. Sage Apinégoce i7 met à jour votre stock en fonction de vos achats et vos ventes. Apinégoce vous alerte selon les niveaux de stock.
Vous pouvez passer commande directement à vos fournisseurs en transférant votre commande client en commande fournisseur.
Le logiciel gère les reliquats clients et des fournisseurs sur les commandes non livrées.
Suivez votre activité
Grâce aux statistiques et tableaux de bord, vous identifiez les meilleurs clients, appliquez les meilleures conditions commerciales,... Vous ciblez les clients pour vos communications par courrier, email ou SMS.
En création de devis, vous visualisez la marge dégagée et vous êtes alerté en cas de vente à perte.Des tableaux de bord vous aident à suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de votre marge.Les éditions dynamiques vous permettent aussi de réaliser simplement et rapidement des suivis d'indicateurs et de statistiques.Sage Online Access pour Apinégoce i7
Avec Apinégoce i7 vous pouvez bénéficiez de Sage Online Access pour travailler en mobilité avec votre logiciel Apinéogce. Vous accèdez à distance à votre logiciel Apinégoce installé sur votre ordinateur. Vos données sont stockées sur votre ordinateur. Vous avez accès à tous vos documents, vos fichiers clients,... comme si vous étiez devant votre ordinateur au bureau.
Aucun installation n'est nécessaire sur le poste distant. Une simple connexion internet avec un code SAGEID et un mot de passe vous offre les fonctionnalité de la mobilité web quel que soit votre appareil distant (ordinateur, tablette,...)
Options Apinégoce
Articles et Achats avancés
A son lancement Apinégoce i7 n'aura qu'une option possible: "Articles et Achats avancés". Cette option contient la gestion de lots, du numéros de séries, de lifo et fifo pour la gestion de stock, la description détaillée des articles, le conditionnement, les demandes de prix,...
Grâce à cette option, vous pourrez notamment gérer les articles avec numéros de série, les lots avec dates de péremption, optimiser le conditionnement de vos expéditions, ou encore gérer les demandes de prix, les réceptions automatiques et les renvois de marchandises fournisseurs.
Financier
Le module financier vous permet de suivre votre trésorerie en connaissant précisément les échéances non réglées sur les factures clients ou sur les factures fournisseurs enregistrées dans le menu Achat.
Apinégoce Financier i7 vous simplifie les remises en banque de tous vos règlements clients. Vous relancez les clients n'ayant pas réglé grâce à des lettres types. Chaque action est tracée dans le suivi client. Vous enregistrez les impayés.
Ce qu'il faut savoir:
Apinégoce i7 est la nouvelle gestion commerciale Sage Petites Entreprises. Apinégoce i7 remplace Apinégoce Standard (anciennement Apisoft Huit) et Apinégoce Evolution (Anciennement Apisoft Expert). Les logiciels Apinégoce Standard et Evolution sont envore suivis pour les clients déjà équipés et ayant souscrit un contrat de mise à jour. Les versions V14 de Apinégoce Standard et Evolution comprendront uniquement des mises à jour techniques (correctifs bugs). Aucun ajout fonctionnel ne sera réalisé dans Standard et Evolution.
Le passage de Standard et Evolution vers i7 est possible. Toutes les données sont récupérées. Une procédure connue de nos équipes techniques vous garantit la récupération de vos données. Certains modèles d'édition peuvent être perdus selon l'ancienneté de votre logiciel. Il peut aussi être nécessaire de passer par des versions intermédiaires.
Assistance-Api.fr peut vous aider sur le choix de votre logiciel, vous conseiller l'architecture informatique et/ou réaliser le passage d'une ancienne version vers Apinégoce i7.