Les factures Pro-forma ou proforma est un document de vente non comptable. Il s'agit d'un document permettant d'avoir toutes les informations légales, les quantités et les prix des articles pour le client. Ce document n'a pas de valeur comptable et donc ne doit pas être intégré en comptabilité.

La facture proforma est à mi-chemin entre le devis et le facture. Plus "engageante" que le devis et pas une facture qui signifie l'intégration en comptabilité.

Comment faire une facture proforma dans les gestions commerciales Sage Petites Entreprises?

Nous prendons l'exemple de Apinégoce, mais il serait la même chose sur Apimécanique ou Apibâtiment.

Après avoir enregistré le client dans votre base, vous réalisez un devis. Au lieu d'éditer un document nommé DEVIS, vous sortez un document avec pour titre "Proforma". Ce modèle d'édition n'est pas livré avec les éditions fournies avec le logiciel. Il suffit de dupliquer le modèle que vous utilisez couramment en tant que devis (via le menu utilitaires / paramétrage des éditions) et de changer le titre dans le document.

Votre distributeur Sage peut vous aider sur la création de ce document. L'Assistance API peut également vous créer le paramétrage d'édition PRO FORMA. Contactez-nous au 0892.490.172 (0.34€/minute + prix de la prestation : 49€HT)